O companie de distribuție trebuie să coordoneze simultan vânzările, stocurile, comenzile, depozitul, livrările și încasările. Pe măsură ce numărul de clienți și produse crește, administrarea acestor activități prin tabele, telefoane și aplicații separate devine dificilă.
Apar comenzi introduse de mai multe ori, diferențe de stoc, întârzieri în livrare sau informații comerciale care ajung prea târziu la agenți. Un software specializat poate conecta aceste procese și poate oferi managementului o imagine mai clară asupra întregii activități.
Ce este un soft de distribuție
Un soft de distribuție este o soluție informatică destinată companiilor care cumpără, depozitează și livrează produse către clienți. El poate acoperi traseul unei comenzi de la agentul de vânzări sau client până la depozit, facturare, livrare și încasare.
DataLight ERP Distribuție, dezvoltat de AttoSoft, este conceput pentru firmele de distribuție B2B și permite gestionarea centralizată a comenzilor, stocurilor, livrărilor și activităților comerciale.
Sistemul poate fi completat cu funcționalități SFA pentru agenți de teren și WMS pentru activitatea din depozit. Practic, compania lucrează cu aceleași informații de la preluarea comenzii până la încasarea acesteia.
- Comenzile sunt gestionate mai rapid
În distribuția tradițională, comenzile pot veni prin telefon, e-mail, mesaje sau direct prin intermediul agenților. Dacă acestea sunt apoi introduse manual într-un alt sistem, cresc atât timpul de procesare, cât și riscul apariției greșelilor.
Un ERP pentru distribuție poate centraliza comenzile într-o singură bază de date. În momentul înregistrării unei comenzi, sistemul poate verifica stocul disponibil, produsele rezervate și condițiile comerciale aferente clientului. Depozitul primește informația necesară pentru pregătirea mărfii, iar facturarea și livrarea rămân legate de aceeași comandă.
- Stocurile pot fi optimizate
În distribuție, un stoc prea mic poate duce la comenzi neonorate, iar unul prea mare înseamnă bani blocați în marfă. Un software specializat ajută compania să găsească un echilibru mai bun între cele două situații.
DataLight ERP Distribuție permite configurarea unor alerte pentru aprovizionare și generarea comenzilor către furnizori în funcție de consumuri și praguri prestabilite. Astfel, managementul poate reduce atât riscul rupturilor de stoc, cât și acumularea de produse care se vând greu.
În cazul distribuției alimentare, controlul este și mai important, deoarece pot fi urmărite loturile, rezervările și produsele apropiate de termenul de expirare.
- Agenții de vânzări pot lucra direct din teren
O companie de distribuție cu zeci de agenți are nevoie ca aceștia să aibă acces la informații actualizate atunci când se află la client. Prin integrarea cu soluțiile SFA, agenții pot consulta produsele, prețurile și datele comerciale și pot introduce comenzile direct de pe dispozitive mobile.
DataLight ERP Distribuție permite inclusiv optimizarea rutelor agenților și monitorizarea activităților acestora, iar aplicațiile mobile pot comunica direct cu sistemul central. În loc ca agentul să preia o comandă pe hârtie și să o transmită ulterior colegilor din sediu, informația poate ajunge imediat în sistem.
- Depozitul poate lucra mai eficient prin WMS
După preluarea comenzii urmează o etapă critică: pregătirea produselor pentru livrare. Într-un depozit cu sute sau mii de repere, timpul pierdut pentru localizarea și colectarea produselor poate afecta întregul flux logistic.
Un sistem WMS integrat într-o soluție de ERP Distribuție poate organiza mai eficient activitatea de picking, ținând cont de locația produselor în depozit și de prioritatea comenzilor.
Prin soluțiile disponibile pe site-ul AttoSoft.ro, precum DataLight, companiile pot optimiza traseele operatorilor din depozit și pot automatiza generarea documentelor necesare pentru pregătirea și expedierea mărfii, reducând timpul de procesare și riscul erorilor.
- Livrările pot fi organizate mai bine
Distribuția nu se termină la ieșirea mărfii din depozit. Pentru firmele cu flotă proprie, organizarea rutelor de livrare este esențială. Un traseu slab planificat înseamnă kilometri suplimentari, consum de carburant și întârzieri.
Aplicațiile pentru livratori pot centraliza comenzile pregătite și pot optimiza traseele în funcție de punctele de descărcare și priorități. Modulul DataLight PDA Livratori oferă inclusiv funcții dedicate rutelor și comenzilor pregătite din WMS sau din ERP-ul central.
Soft de distribuție | AttoSoft.ro
- Unde poate fi utilizat un soft de distribuție
Un asemenea sistem este potrivit în numeroase domenii. Poate fi folosit de distribuitori FMCG și produse alimentare, firme de băuturi, companii care comercializează materiale de construcții, distribuitori de piese și consumabile, importatori, furnizori pentru retail sau companii care vând en-gros către alte firme.
În zona B2B, un ERP poate gestiona inclusiv liste diferite de prețuri, discounturi negociate, limite de credit, termene de plată și profitabilitatea fiecărui client.
- Managerul poate vedea profitabilitatea reală
Un volum mare de vânzări nu înseamnă automat o activitate profitabilă. Unii clienți pot avea discounturi mari, costuri ridicate de transport sau termene lungi de plată. De aceea, managerul trebuie să poată analiza marja nu doar la nivelul întregii firme, ci și pe client, produs, agent sau canal de vânzare.
Pentru o companie de distribuție, principalul avantaj al tehnologiei este tocmai această conectare a informațiilor. Agenții, depozitul, logistica și managementul lucrează pe același flux, iar deciziile pot fi luate pe baza unor date actualizate.
Pe măsură ce afacerea crește, un asemenea sistem nu mai este doar un instrument pentru gestiune, ci o infrastructură care poate susține dezvoltarea companiei fără ca volumul administrativ să crească în același ritm.
